Факты которые нельзя не замечать
  • 63%
    Агентств теряют прибыль из-за правок и “добавилось по ходу” 
  • 57%
    Агентств снижают маржу, т.к. не фиксируют "что входит”.
  • 37%
    Провалов проектов из-за неясных требований заказчиков
ЗНАКОМО?
Неясно, что именно хочет клиент
— запрос в двух сообщениях
— “сделайте красиво” без ограничений и критериев
— меняются вводные по ходу, без фиксации
— непонятно, что обязательно, а что “хотелось бы”
— потом начинается: “мы это имели в виду по-другому”
Хаос с подрядчиками и КП
— КП приходят в разных форматах, сравнить невозможно
— непонятно, что входит, а что “отдельно”
— у каждого свои условия, сроки, “мелкий шрифт”
— подрядчик не отвечает по делу, нужно “дожимать”
— всё держится на переписке и памяти менеджера
Правки и пересогласования
— смета на 5–10 страниц, позиции непонятны
— клиент просит “убрать лишнее”, а риски не видны
— правки идут кругами
— “почему так дорого?” — и надо объяснять спокойно
— страшно что-то выкинуть и получить факап
Риски всплывают поздно
— “не включили доставку/монтаж/переработки”
— “мы думали, это есть” — “а это не было”
— нет списка того, что закрепить письменно
— важные вопросы вспоминаются в последний момент
— на площадке тушите пожар вместо работы
ЧТО ДАЁТ
AI EVENT CONTROL
Кому нужно

Ивент-агентствам

Подключите от 1 до 20 менеджеров. Экономьте ресурс команды и повышайте маржинальность проектов
Фрилансерам
Перестаньте держать всех подрядчиков в голове, давайте коллегам и клиентам понятные и обоснованные ответы
In-house менеджерам
Начните разбираться в том, что присылают подрядчики, оценивайте риски и слабые зоны проектов просто и быстро
AI Event Control от AI-Event — это сервис раннего доступа к инструментам для ивент-команд, агентств и фрилансеров: разбор смет и КП подрядчиков, сравнение предложений, генерация ТЗ из брифа и переписки, подготовка сообщений клиенту и чек-лист рисков. Продукт помогает навести порядок в работе с подрядчиками, ускорить согласования и снизить ошибки при подготовке мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге и других городах.
© 2021 Ai Event